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说话的力量:4个技巧帮你提升沟通能力,让你在工作中事半功倍

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阅读使人充实,分享使人愉悦。文章结尾附有思维导图,帮你梳理文中脉络精华。欢迎阅读,你离知识又近一步。


今天分享的书籍是《说话的力量》。


作者孙路弘,营销及销售行为专家,高级营销顾问。兼具国内外丰富的营销、销售经验,对国际化的营销、销售行为理论有着自己独到的研究和见解。擅长企业营销战略的制定与实施、营销规划、销售队伍的建立以及不同销售模式的实施。曾为包括奔驰中国、奥迪汽车、万科集团、光大证券、阿里巴巴在内的数百家国内外企业,提供营销咨询以及企业内部培训。


这本书不是空谈理论的教科书,而是一本能够直接运用到工作和生活中的操作手册。它将告诉你如何通过训练,切实提高自己的沟通能力。



01、表达


什么是表达呢?作者认为表达是指通过特定的语言和形式来阐述看法和观点。表达的重点在“达”,达到目的,到达受众,影响受众获知新的信息,影响受众接受新的观点,影响受众改变固有看法,以及引发受众思想和行为上发生相应的变化。一般来说,日常生活中的表达需要先陈述事实,再传达观点。


1、配合肢体语言


表达=讲述+叙述+表演的形式。讲述是对事实的罗列,叙述是通过事实传达观点。而表达则是在对讲述以及叙述这两个沟通技巧娴熟掌握的基础上,展开的高级沟通习惯。表达中有表演的成分,因此需要调动全面的表现形式,比如面部表情、肢体语言、手势等。


比如,乔布斯借助表演提升表达高度。有人说乔布斯的产品发布会就像是科技界的摇滚巨星演唱会。因为绝大多数演讲者只是简单地传达信息,乔布斯的演讲却能点燃激情。为什么会有这样的效果呢?除了产品本身足够吸引人以外,他的表演也能为自己的表达加分。

在推出 OS X 系统以后,乔布斯专门为 OS 9 系统开了一场追悼会式的发布会,他在现场为躺在水晶棺里的 OS 9 系统献了一朵红玫瑰,还深情地念了悼词。这就是很典型的表演型表达,这样做会让观众印象非常深刻。

有一次发布会上,他说:“我一直很好奇,牛仔裤上的小口袋是干什么用的,现在知道了”,然后他就从那个口袋里掏出了小巧的 iPod nano。这样的一个肢体动作,不但介绍了新产品,还让观众了解到了牛仔裤小口袋除了装避孕套以外的新用途。



2、借助道具


2005年,李敖在北大进行了一场演讲。他说自己写了100多本书,其中有96本都被当地政府查禁。听众听到这里可能会觉得,90多本书,这很多啊!但还没有一个直观的印象。

李敖接着说,他把所有被查禁的书名、写作的年代、被禁的理由都写在了一张纸上。说着,他从讲台底下掏出了道具,一卷纸,然后像扯卫生纸一样扯啊扯啊。台下的观众都惊呆了,接着爆发出经久不息的掌声。李敖成功地通过道具,向听者传递了他想表达的信息:我写了很多书,它们几乎都被禁了,这恰恰证明我的书戳到了当局的痛处。


人们受到影响,是因为得到了信息。而要让人们得到这些信息,除了靠说话以外,还能借助的手段中最重要的就是道具。表达的重点在于通过讲述+叙述+表演的形式来体现你的要点,来传达你想让别人记住的东西,不是简单地说一遍,而是强化信息,进而起到影响听者的目的。


02、解释


什么是解释,解释是用于解决误解的一种说话方式。超过一方以上的人之间对一些问题、意见、话语有不同的理解,或者形成了人与人之间互动与配合的障碍,此时便需要解释。


矛盾和误会都是不可避免的,当矛盾和误会发生时,如何解释就是最见功力的地方。想要让你的解释发挥正面作用,你要先学会听懂。听懂是解释的核心。


生活中处处需要解释。一件事情一旦需要解释,就意味着对话中的一方对一些问题有不同的看法或不理解的地方,他的预期与现实不一致,跟对话的另一方互动有障碍了。


比如,妻子问你:“今天怎么这么晚才回来?”她期待的是你给她一个解释。领导问你:“这个月的预算怎么花超了?”他期待的也是你给出一个解释。回想一下,你的生活中是不是经常出现别人要求你解释某件事,或者你要求别人解释某件事的情境?



听到不等于听懂,中国有句老话“锣鼓听声,听话听音”,你真的听懂了吗?所以我们就需要通过解释来传达意思了。那应该怎么解释呢?


首先你得听懂对方,然后让对方知道你听懂了。接着要争取让对方听懂你,最后再确认对方真的听懂了你。当你真正做到听懂对方并且让对方听懂,也就完成了解释。


比如,家用电脑刚刚走进中国的时代,作者曾在一家公司辅导售后电话支援,有一次,一位用户打电话来说:他上不了网了,打电话来问我们怎么回事。这时客服需要先重复一下对方的问题:“您是说,您家里的电脑上不了网了是吗?”这是让对方知道你听懂了。

接着客服又问:“您看一下您的猫有什么问题吗?”他说:“你怎么知道我们家有猫?我们家确实养了一只波斯猫,在窗台上呢。”这样说就没有让对方听懂,因为对方不一定知道“猫”是路由器。然后客服说:“您桌面上有一个‘我的电脑’的图标,看见了吗?”他说:“对,我桌面上是有一个电脑。”客服说:“您桌面上还有一个开始键。”他说:“桌面上没开始键,我桌面上就只有一个电脑啊。”这就是没有让用户听懂,因为没有用他熟悉的术语,他不明白什么是桌面,只明白什么是屏幕,你得跟他说屏幕。“确认对方听懂。”争取对方听懂后,还要确认对方听懂:“我现在说的是屏幕上的东西,你把鼠标往左下角一挪,有一个开始键,看见了吗?”终于他说:“看见了,看见了!”这就叫确认对方听懂。


这就是一个解释的过程。我们总说要理解别人很难,难在哪里?难在没有让对方觉得你听懂他了,你觉得你懂了,可是你理解的和他想说的不一定是一回事。你要清楚说话是照顾别人的立场,别人听不懂你的话的责任在你。如果别人觉得你没理解他,那责任一定也在你,因为你没有用你的语言重复一遍,让对方觉得你懂了他的意思。这时你再进行解释,就会更有针对性。


03、垫子


在沟通中,垫子是什么呢?垫子就是在双方说话一来一往之间添加上隔层,隔层的目的是创造舒服的说话环境和氛围。这个垫子起到缓冲作用,它能有效缓解你问我答的紧张状态。


1、赞美的垫子


垫子可以是通过赞美对方,简单说就是夸他的问题问的太好啦。


比如,有位客户买了一台车,提走车后第二天早晨就送回来了,说:“你看看车顶,我昨天拿的车,车顶上有一个这么明显的刮痕,这是怎么回事?”如果你急于说:“这不是我们的问题。”那就是推卸责任了,沟通立刻就陷入了僵局。如果你会使用垫子,就会说:“哎呀,您可真细心啊!您是什么时候发现这个划痕的?昨天晚上提车的时候有没有看到?”当你对他的问题予以肯定的时候,他就会给你更多信息,而不是立刻进入你问我答的境地。


赞美还需要根据具体情况进行变化。



2、代表性垫子


有时候也可以说他的问题很普遍,很有代表性,比如说这个问题最近很多人都在问。


比如,第二个垫子的功效特点是把问题普遍化。你可以说:“你一问我这个问题,我想起来了,清华大学一个工程系的教授也问过这个问题”,“你这个问题问得真是好,当年孔子也问过这个问题”。可以换位思考一下,当你听到别人这样对你说的时候,你的心理状态会发生什么变化?


3、示弱垫


就是在回答问题之前,把自己的处境讲出来。为什么这么做呢?因为每个人的潜意识里都希望自己比别人强,你先示弱,就会更容易赢得对方的好感,降低对方对答案的质疑。


比如,领导问你:“能在下周一之前做出方案吗?”你是不是要马上回答能或者不能?不,你要加个垫子,讲出自己的处境:“这个周末确实有好几个方案等着做,但我一定优先做您的。”也就是我先让一步,让你觉得你的问题似乎是把我给难住了,感受到我对你的尊重。


要记得永远让自己放低姿态,先去评价对方的问题,或者先说明自己的处境:这个问题把我给难住了;这个问题不容易回答;这是我第一次遇到这样棘手的挑战,不过我可以试试。提问人会因此在心里觉得你很谦虚。但你并不是因为谦虚而不做,而是等到他开始让你做,一下子做好了,这样他就会觉得你很了不起。


这比直接回答效果要好很多,直接回答的话如果你失败了,他会觉得你在夸夸其谈,就算你做好了,他也会觉得那是理所应当的。加一个垫子,就会让你永远在沟通中不知不觉处在优势地位。


再比如,当年有西方国家记者问周总理,中国人民银行有多少资金?年轻的共和国刚成立,中国人民银行也刚成立不久。记者其实是想看看中国到底有多少家底。周总理先说:“这个问题确实不简单,有难度。”这就是一个垫子。然后他回答说:“不过我还是可以答复你,有18元8角8分。”众人交头接耳:中国人民银行就只有18元8角8分?众人不理解呀!

周总理接着说:“中国人民银行发行的面额为10块钱、5元钱、2元钱、1元钱,5角钱、2角钱、1角钱,5分钱、2分钱、1分钱,一共10种主辅人民币,合计为18元8角8分。”


就这样,周总理借助一块儿垫子做缓冲,给自己留出了思考的时间,在短短1分钟内把这个难题完美解答了出来。一个人做事情,如果练就了技巧,又有了方法,又做了准备工作,还有什么事情办不成?



04、沟通扑克牌


扑克牌就是练习说话特殊制作的工具。作者曾经用它训练过电话销售人员,训练过汽车销售人员,训练过大型工程设备的售后服务人员,训练过中小企业创业者。娱乐圈也有人用它训练过,比如郭德纲。据说当年驻伊拉克美军就是用扑克牌来抓通缉犯的。


当时驻伊美军要抓54个要犯,他们把这54个人的头像都印在纸上。因为士兵们打仗已经很辛苦了,没有时间去认识这些罪犯,而且中东人都长得差不多,深眼窝大胡子,很难区分,所以过了很久美军都一无所获。

于是有人想出一个办法,54个人,刚好对应54张扑克牌,把这些逃犯的头像印在扑克牌上,这样士兵们可以在休息时边打牌边熟悉这些人的模样。于是,士兵们一边打牌一边就熟悉了这54个人。没过多久,就有士兵在行动中抓到了一个通缉犯,因为他天天打牌,看着眼熟,结果发现这个人就是黑桃10上印着的那个。


作者因此受到启发,制作出了独一无二的沟通训练扑克牌。怎么做呢?汉语词汇主要分为名词、动词、形容词。形容词又分褒义词和贬义词。那么就在名词、动词、形容词中各找18个,18个形容词里包括9个贬义词和9个褒义词。把这些词打印在纸上,剪下来贴到扑克牌上。这样一副沟通扑克牌就做好了。


1、基础练习


那具体怎么操作呢?随便抽一张牌,用牌上的词语造句。而且用抽到的词汇要造复杂疑问句。


比如,抽到“优秀”,就用优秀造一个复杂疑问句,不用写,完全口述。可以是“每个企业中都既有优秀的员工,也有平庸的员工。那么,如何判断一个员工是否优秀呢?”再抽一张,这时抽到的是“学习”,用学习回答前面提出的问题。

可以这样回答:“我们公司是从三个角度来评判一个员工是否优秀的:首先,这个员工要有上进心,追求卓越,这是他不断进步的前提条件;其次,学习能力要强,学习能力强才能跟得上时代的步伐;最后,优秀的员工要服从组织管理,尊重他人,有团队合作精神。”这样,才算完成了一轮说话训练。



2、限制话题


当你已经能够熟练地用一个词语说出一大段话之后,就可以继续用两张甚至三张牌来练习了。进而再限制话题,提高训练难度。你随便拿到三张牌:“细致”、“妥协”、“开拓”,要求你只能谈理财产品,也就是说限制了你的话题,你不能随便漫无边际地造句,话题只能谈理财产品。


你可以这样说:“理财产品业务现在并不好做,竞争非常激烈,如果你工作不细致,就不能赢得客户的满意。我们不仅要工作细致,还要开拓产品,光靠一两个产品显然不够了。就算是这样,有时候也不行,客户要求很多,所以适当的情况下也要妥协。一款理财产品能够赢得客户的信任,你觉得除了这些,还有哪些方面应该注意呢?”


接下来你再随便抽三张牌,要求自己必须用它们来组织答案。这样反复操练,直到你可以自然流畅地回答问题,并且能够引出新的问题,一直持续下去。


郭德纲是语言大师,在说话方面是成功人士。所以作者给他的第一个挑战就是从十张牌开始的。同时还给他限定了场景,不能自由发挥:假定他就是卖光盘的,卖的就是自己刚出的光盘,还得用上这十张扑克牌上的词汇。结果,他从拿到十张牌到说完,只用了1分13秒,说的就是卖光盘的事情,而且自然流畅。北京电视台的主持人春妮也拿十张牌练了一下,我也给她计算了时间,她用了1分45秒。


最后的话:


用扑克牌不断训练说话,可以让你的大脑容量增加,反应速度提高,如果你能坚持练习,你就能出口成章了。说话需要训练,训练需要方法,方法需要工具。真正用上工具,才是生产力的最佳体现。只要你不断练习,就可以打造你的三寸不烂之舌。


2024-07-26

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