快码住这10个技巧：改进采购流程，提高效率和降低成本！

采购流程是必不可少的，因为它直接影响企业可以节省多少。当公司定期评估采购流程时，它可以确保他们的目标得到满足。当它没有按计划工作或出现问题时，可以进行更改。企业必须从采购流程中获得最大价值，因为他们的主要目标是提高效率。

采购流程并非对所有企业都相同，因为它会根据需要而变化。每个行业都有自己的要求集合，因此与具有其他要求的另一家公司相比，它会有不同的采购流程。以下是改进采购流程的 10 个技巧。

#1 整合技术

许多公司仍然将 SRM 与简单的 SPM 混淆，或者将与供应商的一系列会议标记为 SRM。好的 SRM 的价值是显而易见的，如果能看到更多的公司有效地追求它，那就太好了。

多年来，采购技术领域发生了翻天覆地的变化。我们非常强调“一站式服务”，技术供应商会尝试销售更好的采购生活的总体形象。随着移动设备、模板和应用程序的引入，我们看到了更加“以受众为导向”的焦点出现，其中出现了三个领域：

应付账款的软件。
用于采购的采购软件
用于供应链管理的 SRM 软件

#2 使用自动化来减少人为错误

检查您用于管理购买流程的工具非常重要。许多工作流程可以自动化，从而立即节省时间、收入和资源。这种自动化形式还降低了人为错误的风险，从而提高了整个采购流程的一致性。自动化在采购过程中发挥着重要作用，并将在未来几年继续发挥作用。

例如，使用该软件的销售自动化可以使个人销售代表、团队领导和公司本身受益匪浅。两者的混合会导致以下结果：

增加收入。最终，销售会表现得更好，从而带来更多的销售。
浪费的时间会更少，生产水平也会更高。您的销售人员可以专注于重要的工作，因为销售软件可以自动执行大部分报告和日常任务。

#3 尝试投资装备精良的 CRM 系统

数据分析师在开始检查数据之前花费了多达 40% 的时间来收集数据。分析之后，供应经理必须加倍努力，根据他们从数据中学到的知识来协商成本节约或提高供应商绩效。

CRM 可轻松与 ERP 和第三方系统交互，以集中您的所有数据。由于活动和 KPI 绩效是透明和实时的，因此每周或每月报告都是自动的。CRM 还使用基于标准的搜索来帮助买家在他们的数据中找到重要的机会。

#4 将您的数据组织在一处

首先，如果信息是在不同地点收集的，那么采购就不会高效。如果您没有一个整合的信息收集机制，从应付账款到供应商信息，这应该是您最关心的问题。集中所有与采购相关的数据使您和您的团队能够在做出关键采购选择时快速维护和检索基本数据。

#5 根据您的业务需求选择采购模式

采购模型是公司或组织在获取商品或服务时遵循的一组流程。采购模型还指定采购层级、控制和决策的级别。采购模型的优点通常因每个公司及其所在行业而异。大公司中存在许多部门和分部，它们可能会或可能不会跨越地域界限。可以以集中或分散的方式进行管理选择。可以使用采购模型对采购过程的控制进行分类。

#6 建立数字化采购战略

最好使用在前面的过程中收集的数据和信息来设计数字采购计划。组织必须在此级别彻底改革其采购技术、战略、流程、人员、技能和支持系统。应优先实施数字采购战略，因为它允许公司将更多时间花在与供应商和采购战略方面，而不是行政活动和交易上。企业可以使用数字采购策略来部署他们需要的资源，以实现巨大的收益并使他们的采购流程更加敏捷。