职场必备函数#VLOOKUP#
大家好,我是职场摸鱼哥。
真正的摸鱼,来自于高效率的工作和敢于准时下班的态度
——摸鱼圣经
人在职场,如果没有一点三脚猫的功夫,是没有办法和别人一样愉快的摸鱼的,而在这众多的功夫中,其中有一种功夫,基本上每一个岗位都会涉及到;没有修炼这个功夫的人,熬夜加班是常态;而掌握了这门功夫,且稍加隐藏,就能做到准时下班,随意摸鱼;这门功夫就是——Excel。
Excel作为职场三大件之一,有着举足轻重的作用,掌握了Excel,就掌握了摸鱼的入门功夫,而对于Excel来说,提升效率的,莫过于函数,掌握了函数,在表格这个领域,基本上可以实现摸鱼自由了。
今天我们介绍的是职场最常用函数:VLOOKUP函数
函数定义
按照垂直方向搜索区域
说明:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值.当比较值位于数据表首列时,可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP。
简单来说就是指定条件在指定区域垂直方向查找。
使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
翻译一下:VLOOKUP(要查找的内容,搜索的区域,从查找区域首列开始到要找的内容的列数,指定是近似匹配还是精确匹配查找方式)
参数定义:
Lookup_value:为需要在数组第一列中查找的数值.Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array:为需要在其中查找数据的数据表.可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或列表。
Col_index_num:为table_array中待返回的匹配值的列序号.Col_index_num为1时,返回table_array第一列中的数值;col_index_num为2,返回table_array第二列中的数值,以此类推.如果col_index_num小于1,函数VLOOKUP返回错误值值#VALUE!;如果col_index_num大于table_array的列数,函数VLOOKUP返回错误值#REF!。
Range_lookup:为一逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配.如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值.也就是说.如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果range_value为FALSE,函数VLOOKUP将返回精确匹配值.如果找不到,则返回错误值#N/A。
【要点】如果range_lookup为TRUE,则table_array的第一列中的数值必须按升序排列:…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE;否则,函数VLOOKUP不能返回正确的数值.如果range_lookup为FALSE,table_array不必进行排序。
注意事项:
1.Table_array的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值.
2.文本不区分大小写.
3.如果函数VLOOKUP找不到lookup_value,且range_lookup为TRUE,则使用小于等于lookup_value的最大值.
4.如果lookup_value小于table_array第一列中的最小数值,函数VLOOKUP返回错误值#N/A.
5.如果函数VLOOKUP找不到lookup_value且range_lookup为FALSE,函数VLOOKUP返回错误值#N/A.
6.若有多个符合条件的情况:vlookup返回的是第一个满足条件的值,lookup返回的是最后一个满足条件的值.
——小技巧——
“精确查找是vlookup最基本也是最常用的功能,对于数据量大的查找,其速度比菜单中的查找还快.设置vlookup第四个参数为false或0,即为精确查找.
精确查找适用于文本,也适用于数值;但对数值查找时须注意格式一致,否则会出错.”
注:因为"0"输入速度快,不易输错,本函数宝典里的此类公式精确搜索都是以"0"代替"false".
函数应用实例
1、基础数据:
2、经典查找:
3、反向查找: